Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 H/Woche) • Mindelheim • ab sofort
Backoffice Assistenz (m/w/d)
Du bist die gute Seele im Hintergrund – und machst damit den Unterschied.
Wer wir sind
Lünendonk & Hossenfelder ist das führende Marktforschungs- und Beratungsunternehmen für B2B-Dienstleistungen im deutschsprachigen Raum. Wir bieten unabhängige, hochwertige Marktforschung, Marktanalyse und Marktberatung aus einer Hand.
Wir sind ein familiäres, engagiertes Team – und genau deshalb wissen wir: Ein gut organisiertes Büro ist keine Selbstverständlichkeit, sondern das Herzstück unserer täglichen Arbeit. Für unseren Standort in Mindelheim suchen wir eine Person, die unser Backoffice mit Sorgfalt, Eigeninitiative und einem freundlichen Auftreten prägt.
Dein Engagement
Büroorganisation im Alltag: Du sorgst dafür, dass unser Büro ordentlich, einladend und funktionsfähig ist – von der Arbeitsumgebung bis hin zu kleinen Details wie frischen Blumen.
Du unterstützt die Head of Office bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du arbeitest im Bereich Business Development / HR zu – z. B. bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Terminen oder Recherchen.
Du pflegst und aktualisierst Inhalte auf unserer Website – Grundkenntnisse in WordPress sind willkommen, aber kein Muss.
Du verwaltest E-Mail-Postfächer, koordinierst Termine und pflegst den Zentralkalender.
Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Korrespondenz.
Du empfängst und betreust Gäste und bereitest den Konferenzraum für Meetings und Veranstaltungen vor.
Du koordinierst und bestellst Büromaterial und Getränke und pflegst die Büroausstattung.
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events (z. B. Unterlagen, Namensschilder, Mappen) und kommunizierst bei Bedarf mit externen Dienstleistern.
Was du mitbringst
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Rolle – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Hohe Eigenständigkeit: Nach deiner Einarbeitungszeit erkennst du, was zu tun ist, und erledigst es ohne viel Anleitung.
Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen, Kollegen und Gästen sowie Sorgfalt und ein Gespür für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Technologien – du probierst gerne aus, was die Arbeit einfacher macht.
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Erste Erfahrungen mit WordPress oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten – von Vorteil, aber kein Muss.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit internen Informationen.
Das bieten wir
Eine Vollzeit oder Teilzeitstelle mit mind. bis zu 25 Stunden pro Woche – mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Ein herzliches, kollegiales Team in einem renommierten Familienunternehmen.
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, die zu deinem Leben und Familien-Alltag passen – weil wir als Familienunternehmen wissen, wie wichtig Familie ist.
Moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Mindelheim – ca. 15 Gehminuten vom Bahnhof.
Kostenfreie Getränke und eine angenehme Büroatmosphäre.
Leistungsgerechte Vergütung.
Ein Unternehmen, das die Charta der Vielfalt unterstützt und für Diversität und Toleranz steht.
Bewirb dich jetzt
Lisa Hossenfelder
Lünendonk & Hossenfelder
Tel. +49 8261 73140-0