DIFIN – der digitale Finanzbericht

Unternehmen, die einen Kredit aufnehmen möchten oder aufgenommen haben, müssen deshalb ihren Jahresabschluss bei ihrer Bank oder Sparkasse einreichen, die ihn analysiert und der Kreditwürdigkeitsprüfung zugrunde legt. Bisher wurde der Jahresabschluss dazu – meist zusammen mit dem Prüfungsbericht – per Post zur Bank geschickt. Dort wurde der ursprünglich digital erstellte Jahresabschluss anschließend wieder abgetippt, damit er elektronisch ausgewertet werden konnte.

Es liegt auf der Hand, dass Digitalisierung im Jahr 2020 so nicht mehr aussehen sollte. Seit 2018 stellen Banken und IT-Dienstleister ihre Prozesse und Anwendungen auf den neuen, bundesweit einheitlichen Standard des digitalen Finanzberichts um, der eine medienbruchfreie Übertragung des Jahresabschlusses an die Bank ermöglicht. Das System folgt dabei dem Motto: einmal digital, immer digital. In der Liste der fast 900 am digitalen Finanzbericht teilnehmenden Banken finden sich neben fast allen Sparkassen und Volksbanken inzwischen auch die meisten für die Immobilienwirtschaft wichtigen Institute. Weitere Banken haben bereits angekündigt demnächst ebenfalls den digitalen Finanzbericht zu nutzen. Die Vorteile des digitalen Finanzberichts für Wohnungsunternehmen liegen auf der Hand:

• Sicherer und dokumentierter elektronischer Übertragungsweg: Die Daten werden vor unberechtigtem Zugriff (Vertraulichkeit) und Veränderungen (Datenintegrität) geschützt.
• Weniger administrativer und zeitlicher Aufwand: Folge sind geringere Prozesskosten und weniger Papierverbrauch.
• Es gibt keinen fehleranfälligen Medienbruch bei der Übertragung der Abschlüsse.
• Es gibt nur noch einen elektronischen Verteilungsprozess für Jahresabschlüsse; diese können an Banken und Sparkassen auf dem gleichen Weg übertragen werden wie bereits an die Finanzverwaltung und den Bundesanzeiger.

Verfahren des digitalen Finanzberichts

Das Verfahren des digitalen Finanzberichts basiert auf der bereits von der elektronischen Steuerbilanz (E-Bilanz) her bekannten und bewährten XBRL-Taxonomie (eXtensible Business Reporting Language) und greift auf die dafür bereits vorhandene technische Infrastruktur zu. Der digitale Finanzbericht ist damit ein wesentlicher Baustein der »Industrie 4.0«.

Als Wirtschaftsprüfende verfügen wir über die Technologie und das Know-how zur elektronischen Übertragung von Jah-resabschlüssen im Format XBRL. Auf dieser erprobten und bewährten technischen Infrastruktur baut auch das Verfahren des digitalen Finanzberichts auf.

Schon 2019 haben uns erste Mandanten beauftragt, ihren Jahresabschluss als digitalen Finanzbericht an die Bundesbank und ihre Kreditgeber zu übermitteln. Seit 2020 liegt nun die Branchentaxonomie für Wohnungsunternehmen vor, sodass wir den digitalen Finanzbericht allen Mandanten als Dienstleistung anbieten können. Nötig ist dazu lediglich, dass Unternehmen einmalig die Teilnahme am System DiFin gegenüber ihrer Bank erklären. Der beziehungsweise die Abschlussprüfende überträgt beim digitalen Finanzbericht die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung nach Ende der Prüfung aus der Prüfungssoftware heraus über eine Schnittstelle an die kreditgebenden Banken. Zusätzlich wird mit dem digitalen Finanzbericht der Bank auch der mit qualifizierter elektronischer Signatur versehene Prüfungsbericht zugesendet. Die unsichere Versendung der Prüfungsberichte per E-Mail beziehungsweise die lästige Versendung gebundener Prüfungsberichte per Post an die Banken haben damit ein Ende.